山西省商务厅关于公开征集2024年服务贸易相关展会山西交易团参会服务单位的通知

晋商服便〔2024〕6号

各相关单位:

为进一步助力企业开拓市场,2024年我厅拟组织企业参加4场境内服务贸易相关展会,现公开征集山西交易团参会服务单位。有关要求通知如下:

一、项目概况

(一)项目概况

2024年我厅拟组织参加的4场境内服务贸易相关展会分别是:中国国际服务外包交易博览会(时间待定,湖北武汉)、中国(上海)国际技术进出口交易会(6月中旬,上海)、中国国际服务贸易交易会(9月上旬,北京)和中国国际高新技术成果交易会(11月中旬,广东深圳)。现打包征集1家服务单位,服务单位须按要求逐场做好我省交易团参展参会服务保障工作。

(二)服务时间和地点

前期服务时间为展会前一个月,服务地点为太原市和展会所在城市。

集中服务时间为展会举办期,服务地点为展会所在城市。

(三)服务内容

1.住行服务,包括酒店、机票预订及接送站;参会期间食宿、交通车辆协调安排;相关住宿押金代收代缴、住宿结算等;

2.证件服务,包括证件提交、领取、发放等;

3.会议服务,包括组织召开展前筹备会、展会期间活动、展后总结会等;

4.现场服务,包括展馆运行及团部驻地安保、卫生、防疫服务;

5.成交统计服务、与组委会对接沟通等;

6.省交易团安排的其他工作。

(四)项目预算和结算方式

每场展会预算不超过7万元,总预算控制在28万元以内(含税)。一场次一结算,以实际服务场次为准。

二、申报条件

1.具有会议会展服务资质;

2.未被最高人民法院在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或各级信用信息共享平台列入失信被执行人;

3.未被“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)列入政府采购严重违法失信行为人;

4.具有从事展会服务工作经验。

三、申报材料

1.法人营业执照复印件;

2.信用记录查询截图;

3.法定代表人身份证复印件、授权委托书及委托代理人身份证复印件;

4.申请单位简介、近三年承接过类似服务情况简介(不超过5个);

5.会期服务方案(按场次提供);

6.按照提供的服务项目编制的报价明细表(按场次提供)。

以上材料须加装封面、目录、页码,按上述顺序胶装,逐页盖章并加盖骑缝章。

四、申报时间及方式

1.申报截止时间:2024年2月28日18:00。

2.申报方式:申报单位须于截止时间前将书面材料(一式两份)报送至省商务厅服贸处,同时将申报材料扫描为一个PDF文档发送至工作邮箱(邮件命名方式:申报单位+2024年服务贸易相关展会山西交易团参会服务单位)。逾期视为无效申报。

地    址:山西省太原市小店区龙盛街15号

联 系 人:白坤雨  侯彩香

电    话:0351-4074851

电子邮箱:sxsswtfmc@163.com


山西省商务厅

2024年2月19日

(此件主动公开)


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