山西省商务厅关于公开征集档案服务机构的通知

晋商办便〔2022〕32号

各档案服务机构：

山西省商务厅2020、2021年的档案整理、数字化及管理咨询服务项目，拟采取购买第三方服务的方式进行，现面向社会公开征集档案服务机构。

一、项目描述

项目名称：1.山西省商务厅2020、2021年档案整理和数字化服务项目

2.档案管理咨询服务

项目地点：山西省商务厅（山西省太原市龙盛街15号）

项目时间：2022年11月25日―2022年12月30日

二、服务内容

对省商务厅档案室2021、2022年度收集的各类机关档案进行整理和数字化。包括对文书档案和业务档案进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，建立文件级目录数据库，并进行数字化加工。同时，对整理过程中出现的涉密档案和破损档案进行登记。整理和数字化的档案成果要符合档案法律法规及标准要求，满足省档案馆档案接受的要求。

根据中办国办印发《“十四五”全国档案事业发展规划》和《档案法》及其实施办法、《机关档案工作条例》《档案服务外包工作规范》等适用于机关档案的法律法规标准，适应新时代档案工作要求，对省商务厅档案管理工作提供咨询服务，提出解决方案。方案内容包括档案工作体系设计、档案管理方案设计、信息开发利用方案设计、信息化方案设计、工作用房建设咨询、培训服务等方面。

三、工作要求

整理和数字化的档案成果要符合档案法律法规及标准要求，满足省档案馆档案接收的要求。提出的档案管理解决方案切合实际，符合档案管理工作发展要求。

四、基本条件

（一）在中国境内依法注册的独立法人，具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有履行合同所必需的经营执照，档案整理、管理咨询服务及数字化资质、许可证明；

（三）具有从事档案整理和数字化工作经验，在经营活动中没有信用信息不良记录；

（四）具有乙级及以上国家秘密载体印刷资质和涉密档案数字化加工资质；

（五）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（六）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（七）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（八）未被最高人民法院在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人；

（九）未被“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）列入政府采购严重违法失信行为人；

（十）符合法律法规及《档案服务外包工作规范》（DA/T68.1―2020）、《归档文件整理规则》（DA/T22―2015）、《纸质档案数字化规范》（DA/T31―2017）有关要求；

（十一）不接受联合体方式参与。

五、报名材料

（一）法人营业执照复印件，股权结构证明文件复印件、法定代表人身份证复印件、法定代表人授权委托书及委托代理人身份证复印件，以及实际控制人身份、重要高级管理人员身份的文件或证件复印件；

（二）档案整理、管理咨询服务及数字化服务的资质、许可文件或证件复印件，服务从业人员职业资格证；

（三）开户许可证复印件、报名截止日前6个月内纳税及社会保险缴纳证明复印件、信用中国查询记录、中国政府采购网查询记录；

（四）提供具有良好商业信誉承诺书或声明函（需包括近三年有无有效投诉、行政处罚）、财务管理制度或基本开户行出具的资信证明；

（五）乙级或乙级以上国家秘密载体印制资质和涉密档案数字化加工资质证书复印件；

（六）申请单位基本简介、近三年承接政府、政府职能部门档案整理、数字化项目业绩案例证明材料（须提供服务合同复印件）；

（七）针对本项目制定的实施方案；

（八）按照要求提供的报价清单

以上材料须按照上述顺序装订并逐页加盖公章。

六、报名时间及方式

申请单位需将书面材料（一式两份）在11月11日18时前报送至省商务厅办公室（逾期视为无效申报），同时将申报材料扫描为一个PDF文档（邮件及文档命名方式：申请单位+档案整理和数字化服务项目）发送至电子邮箱。

联系人：赵鹏姜泽华

电话：0351-4081980 4062342

附件：报价清单表

山西省商务厅

2022年11月6日

（此件主动公开）

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