山西省商务厅关于公开征集2024年第十五届东莞台湾名品博览会山西展区搭建服务单位和山西交易团会议会展服务单位的通知

晋商资便〔2024〕23号

各相关单位:

2024年第十五届东莞台湾名品博览会定于2024年9月5日-8日在广东现代国际展览中心3号馆(厚街镇)举办,我省将组团参会。现就公开征集山西展区搭建服务单位和山西交易团会议会展服务单位通知如下:

一、公开征集山西展区搭建服务单位

(一)地点

广东省东莞市

(二)展区位置

广东现代国际展览中心3号馆山西主题馆

(三)项目预算

项目最高预算为32.4万元。

(四)设计和技术要求

山西展区面积为270平方米。设计方案要求功能分区布局合理,整体风格简洁大气,突出山西特色、具备山西元素,重点展现山西特色专业镇及其特色产品。要求运用声、光、电等新技术、新材料搭建展厅。

(五)服务要求

搭建单位须严格遵守大会展位施工搭建相关规定,按程序履行报馆手续,在规定时间内完成布撤展;须确保展会活动期间展馆布置、安装搭建以及撤展的安全;须对设计成果拥有原创性,不得有模仿、抄袭等侵权行为;须提供礼仪、保洁、安保等相关服务,服务人员不低于4人。所有设计、策划、布展、装饰的内容必须严格按照我厅要求完成。

(六)申报条件

1.具有独立法人资格,具备从事承接室内装修或展览装修工程资格;

2.具有从事展会布展工程经验,能够独立提供展区搭建、展馆布置、组织参展企业等服务,无违规记录和重大质量事故;

3.未被最高人民法院在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人;

4.未被“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)列入政府采购严重违法失信行为人。

(七)申报材料

1.法人营业执照复印件;

2.信用记录查询截图;

3.法定代表人身份证复印件、授权委托书及委托代理人身份证复印件;

4.申请单位简介、近三年承接过类似项目简介及合同等资料;

5.设计理念概述(不超过3千字);

6.设计方案及展区设计效果图(包括立面图、平面图、效果图、主结构尺寸图、用光方式等);

7.物料品牌及规格清单;

8.展期服务方案(不超过2千字);

9.报价及预算明细表。

以上材料须按照上述顺序胶装并加盖骑缝章。

二、公开征集山西交易团会议会展服务单位

(一)服务地点

太原市、东莞市

(二)服务时间

2024年8月-9月上旬

(三)项目预算

项目最高预算为8.75万元。

(四)服务内容

1.住行服务。包括酒店、机票预订及接送站;参会期间食宿、交通车辆协调安排;相关住宿押金代收代缴、住宿结算等。

2.证件服务。包括证件提交、领取、发放等。

3.会展服务。包括组织召开展前筹备会、展会期间活动、展后总结会等。

4.会议服务。包括组织召开参展期间产品推介活动的会务服务,与展会主办方沟通协调,活动现场布置、组织实施、会后收尾等。

5.现场服务。包括展馆、活动场地及团部驻地安保、卫生、防疫服务。

6.成交统计服务、与组委会对接沟通等。

7.省交易团安排的其他工作。

(五)申报条件

1.具有会议会展服务资质;

2.未被最高人民法院在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人;

3.未被“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)列入政府采购严重违法失信行为人;

4.具有从事会议会展服务工作经验。

(六)申报材料

1.法人营业执照复印件;

2.信用记录查询截图;

3.法定代表人身份证复印件、授权委托书及委托代理人身份证复印件;

4.申请单位简介、近三年承接过类似服务情况简介;

5.会期服务方案;

6.按照提供的服务项目编制的报价明细表。

以上材料须按照上述顺序胶装并加盖骑缝章。

三、申报时间及方式

1.申报截止时间:2024年8月2日18:00

2.申报方式:申报单位须于截止时间前将书面材料(一式两份)报送至省商务厅外资处,同时将申报材料扫描为一个PDF文档发送至工作邮箱(邮件命名方式:申报单位+2024年第十五届东莞台湾名品博览会山西展区搭建服务单位/山西交易团会议会展服务单位项目)。逾期视为无效申报。

地  址:山西省太原市小店区龙盛街15号

联系人:景层艳

电  话:0351-4082117

邮  箱:waizichu_225@163.com

山西省商务厅

2024年7月26日

(此件主动公开)


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